Wkz-implementatie voor ziekenhuizen.

Ziekenhuizen die met de Wkz aan de slag moeten. De propositie spreekt vooral Manager BI, Kwaliteitsmanager en CMIO aan: rollen die overzicht moeten hebben op de portefeuille van kwaliteitsregistraties en die de aansluiting met HiX-data bewaken.

De Wkz brengt onder andere verplichte aanlevering aan registraties in het Register, pseudonimisering, een verantwoordingstabel per registratie en bezwaarrecht voor patiënten met zich mee. Het kader is duidelijk; de inhoudelijke invulling ligt bij het ziekenhuis. Welke registraties zitten in jullie portefeuille, klopt wat wordt aangeleverd met de verantwoordingstabel, en waar zitten de risico's? Dat is werk dat geen landelijke partij voor jullie doet.

InfoReports werkt aan vier gebieden:

• Inventarisatie. Per kwaliteitsregistratie in kaart wat jullie nu aanleveren: volledig of deels, automatisch of handmatig, en de status in het Register. We gebruiken het Overzicht kwaliteitsregistraties van het SSC-DG als basis en vullen dat aan met jullie eigen situatie.
• Vertaling. Per registratie zoeken we uit waar de verplichte variabelen in de HiX-database staan, of de definities kloppen, en welke variabelen ontbreken of onbetrouwbaar zijn. Precisiewerk dat we al jaren doen voor de indicatorensets van het Zorginstituut en de IGJ.
• Pre-audit. Voordat data naar de kwaliteitsregistratie gaat, beoordelen wij wat eruit komt: opvallende waarden, fouten in registratiepatronen, problemen met populatieselectie. Zo voorkomen jullie verrassingen na de aanlevering.
• Afbouw. Niet elke registratie haalt het Register. Voor registraties die afvallen helpen we de afbouw zorgvuldig in te richten, samen met de betrokken vakgroepen. We houden daarnaast bij welke registratiehouders een raamovereenkomst hebben aangeboden.

Twee leveringsvormen, passend bij waar jullie staan:

• Wkz-nulmeting. Eén opdracht met vaste prijs en een rapport: de complete portefeuille, status per registratie, eerste indruk van de datakwaliteit, en een geprioriteerde actielijst. Bruikbaar voor Raad van Bestuur, kwaliteitsbeleid en IT-jaarplan. Doorlooptijd vier tot zes weken.
• Wkz-implementatiepartner. Doorlopende ondersteuning na de nulmeting. We werken de registraties één voor één af: van vertaling van de verantwoordingstabel tot pre-audit van de aangeleverde data. Voor registraties die afvallen begeleiden we de afbouw, en we houden de stand van jullie raamovereenkomsten bij. Per registratie, per kwartaal of als jaarcontract.

Juridisch advies, HiX-frontend-inrichting en generieke projectleiding doen wij niet; daarvoor verwijzen we door naar gespecialiseerde partners.

Een verkennend gesprek van 30 tot 45 minuten, zonder verplichtingen. We bespreken waar jullie staan met de Wkz; de Routekaart implementatie Wkz versie 2.1 en het Overzicht kwaliteitsregistraties zijn ons vertrekpunt. Contactpersoon: Jeroen Wansink.