04 product

Een open datawarehouse voor ziekenhuizen.

Eén gestructureerde laag onder de ziekenhuisdata, open van opzet, klant in regie.

InfoScope brengt data uit het EPD, financiële systemen, HR en planning samen op één gestructureerde basis. Het BI-team van het ziekenhuis bouwt daarop voort, ziet hoe een cijfer is opgebouwd, en kan zonder bottleneck wijzigen of uitbreiden.

Wat het is

Over InfoScope

InfoScope verzamelt en structureert data uit alle relevante bronsystemen van een ziekenhuis. EPD (HiX, Epic of vergelijkbaar), financieel (AFAS, Exact, Vidavi), HR (AFAS, Beaufort), planning (ORTEC): wat aanwezig is komt op één gemeenschappelijke laag. Daarboven kan het BI-team rapporteren, analyses bouwen of eigen tools zoals Power BI aansluiten.

De opzet is consequent in gebruik van termen en definities, zodat het systeem overzichtelijk blijft en goed te onderhouden is. Tegelijk is hij aanpasbaar: elk ziekenhuis voegt eigen onderdelen toe zonder dat de standaard wordt verwaterd.

Open is het belangrijkste kenmerk. Het ziekenhuis ziet hoe een cijfer is opgebouwd, krijgt toegang tot de broncode van wat het afneemt, en kan zelf wijzigen of uitbreiden.

Wij kunnen zelf aan de slag met onze informatieomgeving en zij helpen daarbij.
— William Rooks, BI Specialist SKB
Hoe het werkt

Van bron tot rapportage

InfoScope draait op het ODS, onze gedeelde datalaag. Bronsystemen sluit je aan op het ODS, en InfoScope (en DataScope) bouwen daarop voort. Zo houden we de complexiteit van ziekenhuisdata, van DBC's en verrichtingen tot personeelsplanning en operatiekamerbezetting, op één plek bij elkaar.

Schematische weergave van de architectuur van InfoScope, van bronsystemen naar rapportage

Bronsystemen

HiX (ChipSoft) EPD
AFAS financieel + HR
ORTEC Harmony capaciteit + planning
Vidavi financieel
Exact financieel
Beaufort HR
Custom Excel, CSV, REST-API
Andere systemen Op aanvraag

De voordelen van InfoScope

Eénduidig. InfoScope is consequent in het gebruik van termen en definities, waardoor je systeem overzichtelijker wordt, sneller te begrijpen is en beter te onderhouden. Dat levert direct winst op in beheer en gebruik.

Aanpasbaar. Ieder ziekenhuis is anders. InfoScope past zich aan de behoeften binnen jouw specifieke context aan.

Inzichtelijk. We geloven in openheid en vertrouwen. We zijn open over de broncode die we schrijven, zodat jij kunt voortborduren op wat wij hebben gebouwd.

Specifieke toepassingen voor ziekenhuizen

  • Integratie van data uit EPD/ZIS-systemen voor een overkoepelend beeld.
  • Patiëntstromen analyseren voor betere capaciteitsplanning op OK's en poliklinieken.
  • Ondersteuning bij onderhandelingen met zorgverzekeraars over volumes en tarieven.
  • Ondersteuning bij jaarrekeninginformatie en tussentijdse rapportages.
  • Koppelingen met diverse bronsystemen dankzij onze flexibele systeemopzet.

Praktijkvoorbeeld: het Streekziekenhuis Koningin Beatrix gebruikt InfoScope om data uit verschillende bronsystemen samen te brengen, zodat ze sneller kunnen inspelen op capaciteitsvraagstukken en beter inzicht hebben in financiële prestaties.

DBC- en zorgproductanalyse binnen InfoScope

InfoScope analyseert DBC's en zorgproducten op basis van de zorgactiviteiten die in het EPD geregistreerd staan. Het ziekenhuis ziet vóór declaratie welke trajecten lopen, welk zorgproduct daaruit afgeleid wordt, en welke trajecten al lang openstaan zonder afsluiting.

Dat geeft de financiële afdeling, management en poortspecialisten ruimte om bij te sturen voordat een traject definitief is, of om achter verschillende scenario's te simuleren.

Praktisch

Hoe krijg je ermee te maken

Deployment

On-premise. Klant houdt regie over infrastructuur.

Licentie

Jaarlijkse licentie.

Doorlooptijd

Een gevuld datawarehouse in minder dan 4 weken.

07

Veelgestelde vragen

  • Wat is een datawarehouse voor ziekenhuizen?

    Een datawarehouse voor ziekenhuizen is een centrale database die gegevens uit bronsystemen als het EPD, financieel systeem en personeelsplanning samenbrengt. Het maakt betrouwbare rapportage en stuurinformatie mogelijk zonder afhankelijk te zijn van losse Excel-bestanden of individuele afdelingssystemen.

  • Wat is het verschil tussen een datawarehouse en een data lake in de zorg?

    Een datawarehouse is gestructureerd: data wordt vooraf gemodelleerd, geschoond en genormaliseerd voor betrouwbare rapportage. Een data lake houdt data in ruwe vorm voor exploratieve analyse. In de zorgpraktijk gebruiken de meeste organisaties een datawarehouse als kern voor stuurinformatie, met eventueel een data lake voor onderzoek of AI-toepassingen.

  • Hoe lang duurt het om een datawarehouse in een ziekenhuis op te zetten?

    Een gevuld datawarehouse staat in minder dan vier weken. Een volledige uitrol met kwaliteitsindicatoren en koppelingen voor alle bronsystemen vraagt drie tot zes maanden. De doorlooptijd hangt af van het aantal bronsystemen en de mate waarin definities binnen het ziekenhuis al vastliggen.

  • Waarom een ziekenhuis-specifiek datawarehouse en geen generieke BI-tool?

    Een ziekenhuis-specifiek datawarehouse kent de structuur van DBC's, EPD-velden en kwaliteitsregistraties van tevoren. Een generieke BI-tool laat dat aan de gebruiker over. Voor een ziekenhuis betekent een specifiek datawarehouse dat patronen rond zorgproducten, capaciteit en declaratie direct herkenbaar zijn, en niet bij elk nieuw rapport opnieuw moeten worden uitgevogeld.

  • Hoe verschilt InfoScope van een standaard-datawarehouse bij de EPD-leverancier?

    Standaard-datawarehouses bij EPD-leveranciers zijn geoptimaliseerd voor uniformiteit en worden voor alle klanten tegelijk aangepast. InfoScope geeft de klant zelf de regie: wijzigingen en uitbreidingen kunnen direct door het eigen team worden doorgevoerd, met InfoReports als ondersteunende partner in plaats van bottleneck.

  • Welke bronsystemen kan InfoScope verbinden?

    InfoScope draait op het ODS, onze gedeelde datalaag. Op het ODS hebben we onder andere HiX (ChipSoft), AFAS, ORTEC Harmony, Vidavi, Exact en Beaufort aangesloten. Custom-bronnen kunnen via Excel, CSV of REST-API worden ingelezen. Een nieuwe bron aansluiten is door de opzet van het ODS relatief eenvoudig.

  • Krijgen wij toegang tot de broncode van InfoScope?

    Ja. InfoScope is bewust open: alle SQL, SSIS-pakketten en C#-code waar het datawarehouse op draait, staan op de eigen server van het ziekenhuis. Het BI-team kan ze inzien, aanpassen of uitbreiden. Wat we voor andere klanten bouwen, delen we waar dat zinvol is, mits er geen klantspecifieke gegevens in zitten.

Meer weten over InfoScope?