Twee collega’s van InfoReports overleggen bij een laptop op kantoor

InfoScope Een open datawarehouse Voor ziekenhuizen met complexe databehoeften

Wat het is

Eén gestructureerde basis voor al je data, in eigen beheer, zonder afhankelijkheid

InfoScope brengt data uit al je bronsystemen samen op één centrale, gestructureerde laag. Of het nu gaat om EPD (HiX, Epic), financiële systemen (AFAS, Exact, Vidavi), HR (Beaufort) of planning (ORTEC), alles komt samen in één overzichtelijk en onderhoudbaar systeem.

Het BI-team kan:

  • Direct rapporteren, analyses bouwen en eigen tools aansluiten, bijvoorbeeld Power BI.
  • Zien hoe cijfers zijn opgebouwd, met toegang tot de broncode.
  • Zelf wijzigingen of uitbreidingen doorvoeren, zonder bottlenecks.

Openheid en flexibiliteit staan centraal: elk ziekenhuis of elke organisatie kan eigen onderdelen toevoegen, zonder dat de standaardopzet verwatert.

Lees verder voor de voordelen en werking van InfoScope.

Wij kunnen zelf aan de slag met onze informatieomgeving en zij helpen daarbij.
William Rooks BI-specialist, Streekziekenhuis Koningin Beatrix Lees meer over deze klantervaring
Voordelen

Voordelen van InfoScope voor ziekenhuizen

Overzicht en helderheid in je data

Herken je het volgende? Je data is verspreid over meerdere systemen, en door inconsistente termen en definities kost het veel tijd om rapportages te begrijpen of te onderhouden.

Met InfoScope gebruik je eenduidige termen en definities, zodat je systeem overzichtelijker wordt, sneller te begrijpen is en makkelijker te onderhouden. Dat scheelt tijd en frustratie in het dagelijks beheer.

Flexibiliteit die meegroeit met jouw organisatie

Elke organisatie is uniek, of het nu gaat om specifieke processen, afdelingen of databehoeften.

InfoScope sluit aan op jouw context, zodat je niet hoeft te schikken naar een standaardoplossing, maar juist kunt bouwen op een systeem dat meebeweegt met jouw behoeften.

Volledige controle en transparantie

Wil je weten hoe data tot stand komt? Met gesloten systemen blijf je vaak met vragen zitten: hoe is dit cijfer berekend, en kan ik het zelf aanpassen?

InfoScope geeft je volledig inzicht in de broncode en opbouw van elk cijfer, zodat je zelf kunt voortborduren, wijzigen of uitbreiden, zonder afhankelijk te zijn van externe partijen.

Hoe het werkt

Hoe werkt InfoScope? Van bron tot rapportage

InfoScope draait op het ODS, onze gedeelde datalaag. Bronsystemen sluit je aan op het ODS, en InfoScope (en DataScope) bouwen daarop voort. Zo houden we de complexiteit van ziekenhuisdata, van DBC's en verrichtingen tot personeelsplanning en operatiekamerbezetting, op één plek bij elkaar.

InfoScope vormt samen met DataScope (kwaliteitsindicatoren) en QualityScope (structuur in informatiestromen) het pakket Zorgstuur voor ziekenhuizen. InfoScope en DataScope delen het ODS als basis, dus een bron die één keer is aangesloten, gebruiken ze allebei.

InfoScope draait on-premise, op de eigen server van het ziekenhuis. Een gevuld datawarehouse staat er in minder dan vier weken.

Toepassingen

Specifieke toepassingen voor ziekenhuizen

InfoScope wordt in ziekenhuizen onder andere ingezet voor:

  • Integratie van data uit EPD/ZIS-systemen voor een overkoepelend beeld.
  • Analyse van patiëntstromen voor betere capaciteitsplanning op OK’s en poliklinieken.
  • Ondersteuning bij onderhandelingen met zorgverzekeraars over volumes en tarieven.
  • Ondersteuning bij jaarrekeninginformatie en tussentijdse rapportages.
  • Koppelingen met diverse bronsystemen dankzij de flexibele systeemopzet.
Praktijkvoorbeeld

Het Streekziekenhuis Koningin Beatrix in Winterswijk gebruikt InfoScope om data uit verschillende bronsystemen samen te brengen. Hierdoor kunnen ze sneller inspelen op capaciteitsvraagstukken en beter inzicht krijgen in financiële prestaties.

Zorgproducten

DBC- en zorgproductanalyse

InfoScope analyseert DBC’s en zorgproducten op basis van zorgactiviteiten in het EPD. Zo ziet het ziekenhuis vóór declaratie welke trajecten lopen, welk zorgproduct daaruit afgeleid wordt, en welke trajecten al lang openstaan zonder afsluiting.

Dit geeft de financiële afdeling, management en poortspecialisten de ruimte om bij te sturen voordat een traject definitief is, of om verschillende scenario’s te simuleren.

Veelgestelde vragen

  • Wat is een datawarehouse voor ziekenhuizen?

    Een datawarehouse voor ziekenhuizen is een centrale database die gegevens uit bronsystemen als het EPD, financieel systeem en personeelsplanning samenbrengt. Het maakt betrouwbare rapportage en stuurinformatie mogelijk zonder afhankelijk te zijn van losse Excel-bestanden of individuele afdelingssystemen.

  • Wat is het verschil tussen een datawarehouse en een data lake in de zorg?

    Een datawarehouse is gestructureerd: data wordt vooraf gemodelleerd, geschoond en genormaliseerd voor betrouwbare rapportage. Een data lake houdt data in ruwe vorm voor exploratieve analyse. In de zorgpraktijk gebruiken de meeste organisaties een datawarehouse als kern voor stuurinformatie, met eventueel een data lake voor onderzoek of AI-toepassingen.

  • Hoe lang duurt het om een datawarehouse in een ziekenhuis op te zetten?

    Een gevuld datawarehouse staat in minder dan vier weken. Een volledige uitrol met kwaliteitsindicatoren en koppelingen voor alle bronsystemen vraagt drie tot zes maanden. De doorlooptijd hangt af van het aantal bronsystemen en de mate waarin definities binnen het ziekenhuis al vastliggen.

  • Waarom een ziekenhuis-specifiek datawarehouse en geen generieke BI-tool?

    Een ziekenhuis-specifiek datawarehouse kent de structuur van DBC's, EPD-velden en kwaliteitsregistraties van tevoren. Een generieke BI-tool laat dat aan de gebruiker over. Voor een ziekenhuis betekent een specifiek datawarehouse dat patronen rond zorgproducten, capaciteit en declaratie direct herkenbaar zijn, en niet bij elk nieuw rapport opnieuw moeten worden uitgevogeld.

  • Hoe verschilt InfoScope van een standaard-datawarehouse bij de EPD-leverancier?

    Standaard-datawarehouses bij EPD-leveranciers zijn geoptimaliseerd voor uniformiteit en worden voor alle klanten tegelijk aangepast. InfoScope geeft de klant zelf de regie: wijzigingen en uitbreidingen kunnen direct door het eigen team worden doorgevoerd, met InfoReports als ondersteunende partner in plaats van bottleneck.

  • Welke bronsystemen kan InfoScope verbinden?

    InfoScope draait op het ODS, onze gedeelde datalaag. Op het ODS hebben we onder andere HiX (ChipSoft), AFAS, ORTEC Harmony, Vidavi, Exact en Beaufort aangesloten. Custom-bronnen kunnen via Excel, CSV of REST-API worden ingelezen. Een nieuwe bron aansluiten is door de opzet van het ODS relatief eenvoudig.

  • Krijgen wij toegang tot de broncode van InfoScope?

    Ja. InfoScope is bewust open: alle SQL, SSIS-pakketten en C#-code waar het datawarehouse op draait, staan op de eigen server van het ziekenhuis. Het BI-team kan ze inzien, aanpassen of uitbreiden. Wat we voor andere klanten bouwen, delen we waar dat zinvol is, mits er geen klantspecifieke gegevens in zitten.

InfoReports, al meer dan 20 jaar innovatieve oplossingen in data en BI voor ziekenhuizen.

Meer weten over wat InfoScope specifiek voor jouw organisatie kan betekenen?

Bellen of appen
06 54 65 29 76 of via WhatsApp (Jeroen Buisman)