Vlog 46 Waarom

In veel organisaties worden rapporten gemaakt die al jaren meegaan. Elke maand, elke week, netjes op tijd. Maar als je vraagt waarom dat rapport er eigenlijk is, en wat er met de cijfers gebeurt, dan blijft het vaak stil.

Dat is een vraag die te weinig gesteld wordt. Waarom maken we dit? Waarom doen we het op deze manier? Vaak is het antwoord: omdat we het altijd al zo doen. Iemand heeft het ooit opgezet, met een goede reden, maar die reden is onderweg zoekgeraakt. Het rapport bleef, de reden verdween.

En dat kost je meer dan je denkt. Er gaat tijd in zitten om het te maken en te onderhouden. Mensen kijken ernaar, of denken dat ze ernaar moeten kijken. En soms worden er beslissingen op gebaseerd die eigenlijk op iets anders gebaseerd zouden moeten zijn.

De waarom-vraag stellen is ongemakkelijk, want je zet iets ter discussie wat vanzelfsprekend leek. Maar het levert bijna altijd iets op. Soms blijkt een rapport overbodig. Soms blijkt het juist belangrijk, maar op de verkeerde manier gemaakt. En soms ontdek je dat de vraag erachter allang veranderd is, terwijl het rapport hetzelfde bleef.

Bij InfoReports helpen we organisaties om dat tegen het licht te houden. Niet door meteen alles overhoop te halen, maar door de simpele vraag te stellen die vaak overgeslagen wordt: waarom doen we dit eigenlijk, en helpt het ons nog?

Ben je benieuwd of jouw rapportages nog doen wat ze zouden moeten doen? Neem contact met ons op voor meer informatie.